Tips Memilih Aplikasi Pembukuan Usaha untuk Pelaku UMKM

JAKARTA, JITUNEWS.COM – Aplikasi pembukuan telah mengambil alih proses pembukuan perusahaan di berbagai perusahaan dan lembaga di Indonesia. Proses pembukuan manual yang membutuhkan waktu dan rentan terhadap kesalahan dianggap tidak efisien dan memperlambat kinerja akuntan. Inilah sebabnya mengapa semakin banyak pemilik bisnis beralih ke solusi pembukuan perusahaan otomatis.

Fitur Aplikasi Pembukuan Usaha

Beberapa Fitur yang akan anda nikmati dengan menggunakan aplikasi pembukuan usaha Kalau anda menggunakan aplikasi untuk pembukuan perusahaan, Anda dapat melakukan sesuatu, terutama terkait dengan aspek pembukuan.

Mulai dari transaksi yang terjadi hingga nanti dapat dibuat laporan keuangan sebagai hasil akhir dari kegiatan pembukuan yang dilakukan. Lalu, laporan apa yang dapat diperoleh dari perangkat lunak pembukuan?

Seperti kegiatan pembukuan perusahaan pada umumnya, Anda bisa mendapatkan berbagai jenis laporan dalam aplikasi pembukuan usaha.

Fitur yang tersedia, termasuk memproduksi laporan keuangan, penjualan, pembelian, pelanggan, saham, dan lainnya. Jenis laporan yang dapat dibuat dengan aplikasi ini, mencakup neraca, laporan laba rugi, arus kas, piutang, juga yang lain.

Mengingat banyak fitur yang dapat digunakan, Anda dapat menggunakannya secara optimal. Seiring perkembangan teknologi, kegiatan pembukuan dapat diadakan tanpa berbelit-belit melalui aplikasi. Namun, dalam hal ini perlu memperhatikan kredibilitas aplikasi.

Kredibilitas platform penyedia pembukuan usaha sangat penting untuk dicatat. Sebab, tidak adanya elemen kredibilitas memungkinkan aplikasi untuk bertindak sewenang-wenang. Misalnya, mencuri data yang berkaitan dengan bisnis.

Ini mungkin mimpi buruk bagi semua orang, terutama yang telah dimasukkan data tentang perangkat lunak. Alih-alih difasilitasi, tepatnya dengan dimasukkannya data bisnis dalam aplikasi dapat menjadi boomerang yang menyesatkan.

Untuk alasan ini, Anda seharusnya tidak hanya memilih untuk menentukan aplikasi yang tepat. Pastikan apa yang Anda gunakan adalah perangkat lunak dengan kredibilitas yang jelas.

Saat ini, ditemukan bahwa masing-masing penyedia aplikasi palsu ternyata hanya memberikan rayuan manis di depan tanpa tanggung jawab.

Sebelum hal-hal negatif yang tidak diharapkan, akan sangat baik bila melakukan upaya pencegahan. Seperti kata pepatah, mencegah lebih baik daripada mengobati.

Alih-alih harus menanggung risiko yang memiliki potensi untuk membawa kerugian, lebih baik tidak pernah jatuh ke dalam aplikasi pembukuan ilegal.

Manfaat Aplikasi Pembukuan Usaha

Itu adalah penjelasan tentang perangkat lunak pembukuan pembukuan atau bisnis. Perangkat lunak yang dirilis untuk memfasilitasi kegiatan pembukuan perusahaan dapat menjadi andalan untuk mewujudkan kebutuhan pembukuan perusahaan yang efektif.

Aplikasi pembukuan usaha berisi sejumlah manfaat yang sangat disayangkan untuk dilewatkan. Manfaat utama yang dapat dirasakan, dengan aplikasi yang mendukung pembukuan, bisnis selanjutnya dapat dikembangkan lebih lanjut.

Dalam hal ini, Anda dapat melakukan upaya untuk arah yang baik seperti yang diinginkan. Karena, perkembangan bisnis adalah aspek yang sangat mungkin untuk dicapai. Adapun manfaat yang dapat diterima dari penggunaan aplikasi pembukuan usaha, sebagai berikut.

• Tampilannya mudah dipahami

Perangkat lunak pembukuan pada dasarnya diatur untuk membuatnya lebih mudah. Jadi, dari penampilan itu benar-benar rumit karena dapat membingungkan pengguna. Melalui tampilan sederhana sedemikian rupa, Anda dapat memaksimalkan fungsi aplikasi untuk kegiatan pembukuan. Berangkat dari ini, Anda tidak perlu khawatir membuat laporan keuangan dan hal-hal lain yang berkaitan dengan buku-buku bisnis sehingga upaya tumbuh.

• Akurat

Selain itu mudah dimengerti karena sederhana, aplikasi ini juga memungkinkan akurasi data yang lebih tinggi, karena perhitungan dilakukan secara otomatis. Input data dapat secara otomatis diakumulasikan melalui perhitungan yang valid.

• Efektif

Mengingat fitur lengkap, aplikasi pembukuan usaha sangat cocok untuk dipilih. Dengan menyerahkan pembukuan ke perangkat lunak yang andal, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang mengatur buku. Oleh karena itu, dapat lebih fokus pada pengembangan bisnis.

• Meningkatkan Akurasi Data

Akurasi data adalah hal penting dalam laporan keuangan. Masalahnya adalah, ketika Anda merekam data keuangan menggunakan kertas, Anda dapat membuat kesalahan pada penulisan seseorang yang hanya dapat membacanya. Perhitungan manual dengan kalkulator juga sangat rentan terhadap kesalahan.

Kesalahan manusia tidak dapat sepenuhnya dihapus dari kegiatan pembukuan perusahaan sehari-hari, tetapi aplikasi pembukuan usaha dapat mengurangi peluangnya. Pajak, pendapatan, biaya pengeluaran, dan lainnya dihitung secara otomatis. Berbagai kesalahan seperti duplikasi data dapat diidentifikasi oleh sistem sehingga akurasi dapat meningkat secara signifikan.

• Meningkatkan mobilitas

Aplikasi pembukuan usaha berbasis cloud memberi Anda keuntungan untuk dapat mengakses akun bisnis Anda dari mana saja. Perangkat lunak ini juga dapat diakses melalui browser yang biasa digunakan. Selain itu, Anda juga dapat mengaksesnya menggunakan smartphone atau perangkat seluler lainnya.

Beberapa hal yang dapat Anda lakukan secara fleksibel saat menggunakan aplikasi pembukuan berbasis cloud adalah:

- Melacak laba dan rugi di setiap cabang bisnis

- Buat dan kirim faktur langsung dari perangkat seluler Anda

- Lihat Riwayat Transaksi dan Laporan Penagihan

- Rekam biaya dan lampirkan tanda terima

- Tindak lanjut pembayaran

- Dapatkan informasi real-time tentang pendapatan, pengeluaran, dll.

- Menghasilkan laporan laba rugi, arus kas, perubahan modal, neraca, dll. seketika

• Visibilitas keuangan yang lebih lengkap

Aplikasi pembukuan usaha memberikan informasi yang lebih lengkap tentang keuangan Anda.

Beberapa dari mereka bahkan memungkinkan pengguna untuk memprediksi arus kas, termasuk ketika biaya pengeluaran akan dibutuhkan dan ketika keuntungan akan dihasilkan.

Biasanya data keuangan seperti laba rugi sulit diproduksi secara rinci terutama jika bisnis dikelola nomor banyak dan terletak di berbagai tempat. Tetapi dengan sistem pembukuan lengkap seperti melengkapi pembukuan perusahaan, Anda dapat menemukan penghasilan berdasarkan bidang, toko atau kantor, dan bahkan jenis produk.

• Memfasilitasi manajemen pajak

Selain menunjukkan berapa banyak pajak yang dibayarkan pada faktur tertentu, beberapa aplikasi pembukuan usaha juga memungkinkan Anda untuk membuat laporan yang menunjukkan berapa banyak pajak tertentu yang dibayarkan oleh bisnis Anda untuk jangka waktu tertentu, membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan Untuk melengkapi dan menyerahkan formulir pajak pemerintah seperti PPN dan PPH-23.

Tips Memilih Aplikasi Pembukuan Usaha Terbaik

Menemukan aplikasi pembukuan usaha yang tepat untuk bisnis Anda tidak dapat dilakukan secara instan. Ada berbagai penelitian dan pertimbangan yang harus Anda lalui. Untuk memfasilitasi pencarian Anda, berikut adalah beberapa tips singkat.

1. Siapkan Anggaran & Melakukan Penelitian Harga

Tentukan anggaran yang akan Anda investasikan untuk aplikasi pembukuan usaha dan temui beberapa vendor yang menawarkan harga yang cocok untuk anggaran Anda.

2. Memahami kebutuhan bisnis Anda

Rekam secara rinci semua kebutuhan bisnis Anda. Diskusikan ini dengan tim keuangan Anda. Cari tahu fitur apa yang Anda butuhkan dari sistem pembukuan. Beberapa fitur yang harus dalam sistem pembukuan yang lengkap adalah:

- Multi mata uang

- Pos jurnal otomatis

- Rekonsiliasi rekening bank

- Prediksi Arus Kas

- Manajemen Faktur

- Manajemen Laporan Keuangan

- Depresiasi Aset

- Manajemen Pajak.

-Multi Pengguna & Lokasi

- Manajemen Pembayaran

3. Diskusi dengan konsultan perangkat lunak

Anda mungkin mengerti pembukuan perusahaan, tetapi mungkin tidak mengerti bagaimana perangkat lunak pembukuan perusahaan berfungsi. Apakah aplikasi keuangan yang Anda anggap cocok untuk industri Anda? Bisakah sistem disesuaikan sesuai dengan kebutuhan Anda? Apakah sistem taat pajak di Indonesia?

4. Perangkat lunak aplikasi pembukuan usaha

Aplikasi pembukuan usaha tidak hanya di Android tetapi ada aplikasi khusus aplikasi pembukuan usaha dan beberapa bahkan telah diintegrasikan dengan pasar sehingga lebih mudah bagi Anda untuk melaporkan laporan pembukuan perusahaan Anda.

5. Fitur lengkap

Sebelum memilih software akuntansi andalan, Anda perlu menentukan kesesuaian kebutuhan bisnis Anda. Semakin besar skala perusahaan Anda, maka semakin besar pula kebutuhannya. Sebaiknya, Anda memilih software dengan fitur terlengkap yang sesuai kebutuhan Anda. Sehingga, apabila bisnis Anda berskala besar, software tersebut mampu melakukan pekerjaan-pekerjaan kompleks secara cepat.

6. Kustomisasi sesuai keinginan

Selain fitur yang lengkap, Software Akuntansi yang baik juga harus mampu melayani permintaan personalisasi sesuai dengan jenis usaha. Hal tersebut Anda butuhkan karena dunia bisnis kerap kali berubah dan mengakibatkan strategi yang telah Anda aplikasikan harus terus Anda sesuaikan. Untuk mengimbanginya, Anda membutuhkan perangkat lunak akuntansi yang juga bisa terus berubah untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis Anda.

7. Keamanan data

Sebagai pemilik perusahaan, Anda pasti meragukan kualitas keamanan data pada sistem akuntansi manual karena keamanan data perusahaan merupakan hal yang terpenting bagi keberlangsungan hidup perusahaan. Software Akuntansi andalan merupakan solusi untuk Anda agar dapat mengakses semua data-data dimanapun dan kapanpun. Tentunya hal tersebut akan menjadi nilai lebih bagi software pilihan Anda.

8. Sistem terintegrasi

Tips selanjutnya dalam memilih Aplikasi Akuntansi adalah memperhatikan kemampuan integrasinya dengan sistem lain. Integrasi membantu Anda untuk menghubungkan software Anda dengan aplikasi lain. Contohnya, software akuntansi yang telah terintegrasi dengan sistem manajemen inventaris yang dapat membantu memudahkan stock opname dan penghitungan biaya total inventaris.

9. User friendly

Saat ini banyak sekali pemilik usaha yang mempekerjakan karyawannya dengan latar belakang bukan dari bagian akuntansi. Oleh karena itu, Software Akuntansi Anda haruslah memiliki fitur yang mudah untuk pekerja Anda pahami dan gunakan. Hal tersebut akan sangat membantu Anda karena selain menghemat biaya pelatihan, tujuan perusahaan Anda pun semakin mudah Anda capai dalam waktu yang cukup singkat.

10. Akses mudah

Software Akuntansi yang berbasis cloud memudahkan Anda untuk mengaksesnya dimanapun dan kapanpun selama Anda dapat terkoneksi dengan jaringan internet. Software Anda juga sebaiknya dapat Anda akses menggunakan platform dan gawai apapun. Hal ini untuk memudahkan pengguna dimanapun dan kapanpun untuk tetap mengetahui kondisi keuangan perusahaan.

11. Customer support sebagai pendukung

Tips memilih Software Akuntansi selanjutnya adalah dengan adanya dukungan oleh customer support. Ketika terdapat kendala pada software dan membutuhkan perbaikan, maka customer support sangat Anda butuhkan perannya. Anda bisa menguji baik atau tidaknya layanan customer support dengan menghubungi nomor yang biasanya tertera pada halaman website penyedia layanan.

Rekomendasi Aplikasi pembukuan usaha Terbaik

Dan berikut ini adalah beberapa rekomendasi aplikasi pembukuan usaha yang bisa anda gunakan untuk bisnis anda adalah Mekari Jurnal yang dapat diakses di Jurnal.id

Keuntungan menggunakan aplikasi pembukuan usaha seluler termasuk efisiensi waktu dan kenyamanan. Itulah jurnal yang akan ditawarkan melalui aplikasi selulernya.

Monitor stok di gudang setiap kali secara real-time, buat faktur melalui ponsel dan banyak hal yang dapat dilakukan dari jurnal seluler.

Tetapi untuk mendapatkan fitur yang lebih lengkap seperti pelaporan dan faktur, Anda masih harus mengaksesnya dari komputer.

Apakah menghapus aplikasi jurnal dari HP membuat semua data menghilang? Ikuti saja, data Anda disimpan dengan aman di cloud dan juga dapat diakses dari perangkat lain.

Itulah hal-hal yang harus anda ketahui ketika akan menggunakan aplikasi pembukuan usaha. Pilih yang paling sesuai dengan bisnis anda, ya!